Szolgáltatás

Irodafelújítás — a munka a működés köré tervezve

Egy iroda felújítása ritkán a kivitelezésen bukik el. Sokkal gyakrabban azon, hogy senki nem gondolta végig előre: hol dolgoznak közben az emberek, mikor lehet zajos munkát végezni, és mikor kell a hálózatnak működnie. Ezek nem részletkérdések — ezek az ütemterv.

Amit egy irodafelújítás tartalmazhat

  • Alaprajzi átalakítás, válaszfalak
    Nyitott tér vagy különálló irodák, tárgyaló leválasztása. Gipszkarton vagy üvegfal — a hangszigetelési igény dönt.    SzárazépítésGyakori
  • Álmennyezet és világítás
    A világítás minősége a munkakörnyezet legérezhetőbb eleme. A lámpatestek elhelyezése az alaprajzhoz igazodik, nem fordítva.    ElektromosGyakori
  • Elektromos hálózat és gyengeáram
    Munkaállomásonkénti aljzatszám, hálózati kiépítés, szerverhely. Utólag bevésni sokszorosába kerül.    KapacitásMérni kell
  • Padlóburkolat
    Irodai szőnyegpadló, LVT vagy laminált. A nagy forgalmú zónákban a kopásállóság a fő szempont.    BurkolatGyakori
  • Festés, felületek
    A leggyorsabban látható változás, és a legolcsóbb tétel. Hétvégére ütemezhető.    FelületGyors
  • Klíma és szellőzés
    Az alaprajz átszabása után a meglévő gépészet gyakran nem illeszkedik. Ez külön szakág és külön tétel.    GépészetEllenőrizni
  • Vizesblokk, teakonyha
    Ha bővül a létszám, a kiszolgáló terek kapacitása is kérdés. Vízszigetelés és burkolás tartozik hozzá.    GépészetHa kell
  • Tűzvédelmi érintettség
    Válaszfal, álmennyezet, ajtók, menekülési útvonal. Ez tervezői és hatósági terület — jelezzük, ha felmerül.    TervTervező kell
A kérdés, amit a felmérésen mi teszünk fel elsőkéntHány munkanap zárás fér bele, és hol dolgoznak közben az emberek?Ez a válasz határozza meg a teljes ütemtervet és az árat is. Van, ahol a csapat két hétre otthonról dolgozik — ilyenkor a munka gyorsabb és olcsóbb. Van, ahol a működés nem állhat le: ilyenkor szakaszolunk, ideiglenes elválasztást építünk, és a zajos munkákat a megengedett idősávba tesszük. Mindkettőre tudunk számot mondani, de a kettő nem ugyanaz.

Szakaszolás a gyakorlatban

Területi felosztás. A tér két-három szakaszra bontva, egyszerre egy szakaszon dolgozunk. A többi működik. A csapat szakaszonként költözik.

Porzár és zajvédelem. Ideiglenes válaszfal, portalanítás, elszívás. Ez nem költséghatékonyság kérdése: enélkül a működő rész sem használható.

Idősávok. A bontás, vésés és fúrás a házirendben megengedett időben, adott esetben munkaidőn kívül vagy hétvégén. Ennek díjvonzata van, és ezt előre soron kell látni.

Szakaszos átadás. Minden szakasz külön átadásra kerül, hibalistával. Így nem a végén derül ki, ha valami nem stimmel.

Amit érdemes egyszerre megcsinálni

Az elektromos és a hálózati kiépítést. Ha a fal és az álmennyezet nyitva van, ez a legolcsóbb pillanat. Utólag minden aljzat vésés, javítás és festés.

A világítást. Az álmennyezet bontása és visszaépítése önmagában nagy tétel — ha már megvan, a lámpatestek cseréje elenyésző hozzá képest.

A hangszigetelést a tárgyalónál. Az utólagos panasz, hogy „mindent hallani a tárgyalóból", a leggyakoribb utólagos kérés. Válaszfal-építéskor ez anyagválasztás kérdése, később viszont újabb bontás.

A kábelrendezést és a padlócsatornákat. A rendetlen kábelezés nem esztétikai kérdés: takarítási, munkavédelmi és bosszúságforrás is.

Gyakori kérdések

Bérelt irodánál mit kell tisztázni?

Két dolgot: a bérbeadó írásos hozzájárulását az átalakításhoz, és azt, mi lesz a beruházás sorsa a szerződés végén. Utóbbi a gazdaságosságot alapvetően meghatározza. Ezekről a bérlemény oldalon részletesen írtunk.

Mennyivel drágább a működés melletti felújítás?

Ez a szakaszolás mértékétől, a porzár igényétől és a munkaidőn kívüli munkavégzéstől függ, ezért általános százalékot nem mondunk. A felmérésen viszont mindkét változatra tételes számot adunk — zárva és működés mellett —, hogy a bevételkieséssel együtt tudja mérlegelni.

Ki felel a bútorért és a technikáért?

A költöztetés és a védelem külön tétel, amit az ajánlatban nevesítünk. Ami a helyén marad, azt letakarjuk és porvédelemmel látjuk el. Az adathordozókat és az értékes technikát viszont javasoljuk elszállítani — ezt a felelősségi kérdések miatt is jobb tisztázni.

Tudnak hétvégén dolgozni?

Igen, ha a házirend engedi. Ennek díjvonzata van, amit az ajánlatban külön soron látni fog. Sok irodaháznál egyébként a zajos munkát csak így lehet elvégezni, tehát nem opció, hanem feltétel.

Kérjen felmérést

Írja meg, mekkora területről van szó, hányan dolgoznak ott, mennyi zárás fér bele, és bérlemény-e.